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Accueil et organisation d’événements

Mise à disposition de locaux et aide à la conception, à la réalisation et à la gestion logistique

Agropolis International occupe et gère un bâtiment de plus de 3200 m2 dédié à l’accueil de structures permanentes et de manifestations temporaires.

Elle dispose d’un amphithéâtre de 154 places, d’un hall d’exposition, d’une salle de restauration pour l’accueil de traiteurs, d’une salle "VIP" de 25 places et de 3 salles de réunion de 10 à 60 places. Des équipements audiovisuels performants permettent l’organisation d’évènements au format mixte, présentiel et virtuel.

Agropolis International propose également un ensemble de prestations pour accompagner l’organisation de vos évènements en lien avec nos thématiques, qu’ils se tiennent ou non dans nos locaux :

Organisation des visioconférences et webinaires
Coordination et suivi du comité d’organisation
Planification et gestion budgétaire
Planification et organisation logistique
Gestion des inscriptions, invités et des participants

Nos actions et services

Contact, réservation et demande de devis
gestiondessalles@agropolis.fr
04 67 04 75 92

Capacités et équipements de nos salles

* Equipement mobile en option
**20% de réduction sur les tarifs publics pour les membres d’Agropolis International et tarifs dégressifs selon la durée de la location

Quelques références

Réunion annuelle de la Global Alliance for the Future of Food

Du 11 au 16 septembre 2022, Agropolis Fondation a été l’hôte à Montpellier de la réunion annuelle de la Global Alliance for the Future of Food (GAFF), un regroupement de fondations philanthropiques qui travaillent ensemble pour transformer les systèmes alimentaires mondiaux.
Agropolis Fondation et la GAFF se sont appuyées sur Agropolis International pour organiser cette semaine d’échanges et de visites pour une centaine de participants du monde entier, membres et partenaires de la GAFF, dont la finalité était de définir les orientations stratégiques d’un programme collaboratif de recherche et d’action.

Troisième atelier mondial Foresight4Food

Du 7 au 9 mars 2023, le 3ème atelier mondial Foresight4Food a réuni une soixantaine de participants du monde entier à la Faculté de Médecine.
Foresight4Food est une initiative internationale qui soutient les processus de transformation des systèmes alimentaires en offrant aux organisations une expertise en matière de scénarios et de synthèse prospective et en mettant en relation les professionnels dans le monde entier. Patrick Caron, chercheur au Cirad et président d’Agropolis International, en est le co-président. Le comité de pilotage a confié l’organisation logistique de ce rendez-vous à Agropolis International : interface avec le lieu de la manifestation, gestion des invités, coordination des prestataires.

Conférence européenne d’écologie tropicale

Quel avenir pour les écosystèmes tropicaux ? C’est autour de cette question que 150 scientifiques de tous les continents se sont retrouvés à Montpellier du 7 au 9 juin 2022.
Porté par la société d’écologie tropicale, l’évènement a été accueilli dans les locaux d’Agropolis International et préparé avec l’appui de l’association qui a assuré la coordination du comité d’organisation (comprenant l’IRD et le Muséum Nationale d’Histoire Naturelle) et pris en charge les aspects logistiques et financiers.

Quelques images