Appel à candidature : Assistant.e technique évènements, audiovisuel et accueil

Vous aimez le contact et possédez de bonnes connaissances techniques avec un intérêt pour les outils numériques, audio-visuels et informatiques ?

Agropolis International recherche son nouvel assistant technique événements et accueil.

MISSIONS LIÉES AU POSTE

MISSIONS ASSISTANT TECHNIQUE & ÉVÉNEMENTIEL

• Accueillir les clients et les accompagner dans la prise en main des outils audio-visuels de chaque salle
• Répondre aux demandes des personnes accueillies en considérant le degré d’importance et d’urgence
• S’assurer que le matériel des salles est opérationnel et fonctionnel, mettre à jour les notices d’utilisation destinées aux utilisateurs
• Piloter la régie audiovisuelle de l’amphithéâtre pendant les évènements (réalisation des visio-conférences, streamings live et gestion des enregistrements)
• Fournir un appui technique à l’utilisation du matériel audiovisuel et informatique à la demande du client
• Suppléer en l’absence de la responsable de l’accueil d’évènements la programmation des réunions en visioconférence, webinaires et transmissions en direct
• Installation des salles et du matériel selon les besoins des clients, en amont des évènements (manutention mobiliser)
• Gérer et assurer la disponibilité du petit matériel pour les évènements (gobelets et carafes, paperboard et marqueurs, etc.)
• Relever les éventuels problèmes (techniques ou logistiques) rencontrés et proposer des évolutions pour un fonctionnement optimal du service

MISSIONS D’ACCUEIL DU PUBLIC

• Assurer l’accueil physique des visiteurs les orienter, avec une permanence au moins entre 8h30 et 9h30 et entre 13h30 et 14h30
• S’assurer du rangement et de la propreté des espaces extérieurs (y compris le parking) et intérieurs, signaler toute anomalie, intervenir de manière appropriée lorsque c’est possible
• Maintenir le hall d’accueil propre et rangé et l’affichage et la documentation à jour, entretenir les plantes
• Gérer les stocks et l’approvisionnement des consommables sanitaires
• Assurer le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels
• Assurer la réception, la répartition, le départ du courrier
• Gérer les réservations de salles internes pour les occupants

Poste à pourvoir à compter de septembre 2025.

EN SAVOIR PLUS

Candidatures à envoyer à luchez@agropolis.fr