Laurent Marseault (Outils-Réseaux, Montpellier) accueil@outils‐reseaux.org

L'apport du 2.0 dans les réunions et conférences, veut-on vraiment faire participer les participants ? Laurent Marseault from agropolis International on Vimeo.

Facilement, nous savons faire coopérer une douzaine de personnes autour d'une table. C'est inscrit dans les"gènes" de l'humain.
Par contre lorsqu'il s'agit de mettre en réflexion-action 100, 1000... ça commence à coincer. A bloquer quand il s'agit d'utiliser nos post-it dans une phase de tempête de cerveaux (100 X 3 post-ità organiser en direct...l'animateur transpire ou manipule). A bloquer quand il s'agit de faire coopérer des centaines ou milliers de personnes à distances.

Hors beaucoup des sujets auxquels sont confrontées nos sociétés ne peuvent qu'être abordés collectivement par synergie entre expertise individuelle et intelligence collective. Il nous faut pour cela relier nos capacités à inventer, résoudre, réfléchir.
De plus, certains projets doivent mettre en liens des individus et groupes géographiquement éloignés. Le chantier se passera forcément en partie à distance. Et le mail ne pourra être l'unique tuyau, il est déjà saturé.

Le web 2.0*, rencontre entre outils simplement maîtrisables et volonté d'interactions et contributions nous permet de franchir les écueils du nombre et de la distance.
Mais voulons nous vraiment que les individus interagissent, contribuent, maîtrisent méthodes et outils ?
Si oui, il nous faudra former, expérimenter, démontrer ces possibilités d'être plus intelligent collectivement.
Les réunions et conférences peuvent en être de formidables occasions.

Pour conclure, les outils coopératifs n'existent pas, ils ne font qu'amplifier la capacité, volonté des humains à l'être. De cette capacité / volonté dépendront certaines parts de notre Humanité.

* Le Web 2.0 est une évolution du Web vers plus de simplicité (ne nécessitant pas de grandes connaissances techniques ni informatiques pour les utilisateurs) et d'interactivité (permettant à chacun de contribuer sous différentes formes)

Clair‐Antoine VEYRIER - ATER Université Paris 3 – Sorbonne Nouvelle - Laboratoire Praxiling UMR 5267 (Université Montpellier 3 – CNRS)
clair‐antoine.veyrier@univ‐paris3.fr - clair‐antoine.veyrier@univ‐montp3.fr

Dans cette présentation, nous examinerons des pratiques induites par un dispositif de réunion à distance. La webconférence s’appuie sur un dispositif à la fois téléphonique (fixe ou mobile) et informatique (ordinateur, tablette…). Nous analyserons comment le dispositif reconfigure nos pratiques interactionnelles par rapport aux rassemblements en face-à-face. Quelles sont par exemple les spécificités des ouvertures de réunion par webconférence ? Comment s’accomplit la prise de parole dans une réunion à distance ? Comment travaille-t-on ensemble sur des documents ? La mise à jour de l’organisation interactionnelle spécifique permettra de dégager les bonnes pratiques pour mener à bien des réunions par webconférence.

Pratiques induites par les réunions à distance : discours, identités et organisation des actions / Clair Antoine Veyrier from agropolis International on Vimeo.

Support de présentation

Pierre ARRAGON et Maïlys LUYE - Atelier Multimédia de l'Institut Agronomique Méditerranéen de Montpellier
arragon@iamm.fr - luye@iamm.fr

L'évolution des médias utilisés dans l'information ou la formation bouscule nos pratiques et souvent les aspects techniques (les tuyaux) nous absorbent. Nous oublions de nous préoccuper des filières de production et des savoir-faire qui les constituent. Que s'est-il passé avant qu'un cours soit un jour diffusé en ligne ?
Quels métiers interviennent ? Quels sont les écueils à éviter dans cette chaîne de production ?
L'équipe de l'Atelier Multimédia de l'IAMM a pratiqué ces filières et les outils de communication depuis de nombreuses années et vient partager son analyse. La visio-conférence, support du travail ou de la formation à distance, sera évoquée parmi d'autres outils.

La formation à distance: un processus, des compétences, des outils / Maïlys Luye et Pierre Arragon from agropolis International on Vimeo.

Support de présentation

Olivier PIAU - Agropolis Productions - Montpellier piau@agropolis.fr

Les présentations « PowerPoint » sont généralement linéaires et rarement autonomes. Le service web Prezi permet d’apporter une touche de dynamisme incitant ainsi à la découverte tout en vous offrant un espace « infini » (on s’affranchit de la taille d’une diapositive) où peuvent se mêler textes, images, vidéos…

Jean-Louis PORREYE - SupAgro, Montpellier porreye@supagro.inra.fr

Les présentations « PowerPoint » sont devenues un des principaux supports en salle de cours. Une présentation demande un investissement non négligeable qu'il peut-être intéressant de mieux valoriser. Speechi est un logiciel qui convertit les fichiers PowerPoint en flash pour les visionner en ligne, par exemple sous Moodle, mais qui en plus permet d'enregistrer sa voix soit en direct, soit en différé, et plus.

Intervenante : Nathalie LAM - Genesys Conferencing – Ivry –sur-Seine nathalie.lam@genesys.com

Intervenant : Laurent MARSEAULT, Outils-Réseaux, Montpellier accueil@outils‐reseaux.org

Flash Meeting est une application web de visioconférence qui s'utilise avec un navigateur Web et un ordinateur possédant une webcam et un micro. Ce logiciel permet de suivre une visioconférence en direct, de l'enregistrer, de mener une discussion texte (chat), de partager des liens URL.

http://fm.ea-tel.eu/fm/10a5f5-28314 (séance flashmeeting)

Intervenante : Dominique FOURNIER Inra, Montpellier

Parmi les différents logiciels d’e-learning, OnSync propose une version gratuite jusqu’à 3 participants, non limitée dans le temps. Facile de prise en main, ce logiciel vous permet d’organiser une classe virtuelle et de vous familiariser avec ces nouvelles pratiques de travail à distance.

http://www.digitalsamba.com/

Intervenante : Chantal SALSON, Agropolis International salson@agropolis.fr

Présentation d’une solution locale (Wink) et d’une application web (Screenr), pour réaliser des tutoriels vidéos. Ces tutoriels pourront servir de nombreux usages en formation : tutorat technique, diffusion de trucs et astuces, évaluation ou retours sur des travaux d’apprenants,etc. Screencast: Enregistrement ou capture vidéo d’un écran d’ordinateur --> visionner les actions réalisées ( annotées ou commentées)

WINK (progiciel gratuit)

Cliquez pour visionner la démonstration

Logiciel libre, gratuiciel

Capture ce qui se passe à l’écran (image et déplacement du curseur) afin de créer une animation flash qui simule l’utilisation de l’ordinateur Capture audio possible pour commenter une présentation
Format de sortie : SWF, PDF, HTML, EXE, PostScript
Enregistrement du résultat sur son ordinateur et possibilité de publication sur un site web (publication de 2 fichiers.js et .swf sur le site et intégration du code de la page .html générée sur la page d'affichage de la vidéo )
Possibilité d’ajouter : des boutons de navigation, des formes graphiques : bulles d’aides, flèches, textes, des hyperliens, des images, des commentaires audio.

Tutoriel Wink par Eric Jourdanhttp://artic.ac-besancon.fr/svt/res_ped/logivim/wink/index.htm

Autres logiciels, propriétaires : Jing, Camtasia Studio (Camtasia permet d’ajouter un quiz pour tester les connaissances des apprenants avec possibilité d’envoi des résultats par email)

Comparatif de logiciels http://socialcompare.com/fr/comparison/compare-screencasting-tools

SCREENR (application web)

Démonstration Screenr
Visite guidée d'un portail

Tutoriel pour encapsuler une vidéo, une photo ou un document publié sur une plateforme de partage, sur votre page web.

Application web (compte Twiteer obligatoire)
Possibilité d’enregistrer et commenter les actions réalisées à l’écran
Durée max. : 5mn
Format de sortie : .mp4
Publication sur 'You Tube' et facilité pour partager la ressource (lien, + code embed à copier sur sa page web pour encapsuler la vidéo)
Légendes et sous-titre : non
Commentaires : non
Diffusion privée : non
Très bonne qualité audio.

Autres solutions en ligne :
ScreenToaster: aucune inscription requise, envoi des vidéo sur You Tube, et téléchargement au format . MOV, ajout d'un commentaire audio ou de sous-titres à la vidéo après l'enregistrement, qualité du son moyenne.
Screencast- O-Matic : beaucoup trop de publicité
ScrenJelly : le plus simple de tous, qui offre la possibilité de diffuser des vidéos en mode privé. [[http://www.siloinsiproche.com/2009/11/05/comparatif-doutils-de-screencasting-en-ligne

Comparatif d'outils en ligne

Capture d'écran sans ajout de commentaires audio
logiciels de capture d’écran tel que Snagit ou Screenshot

Capture de pages web
Extension Awesome Screen Shot sur Chrome

Fireshot sur Firefox ou Internet Explorer.

Oliver ROUMIEUX - ADBS (Association des professionnels de l'information et de la documentation), Paris
olivier.roumieux@adbs.fr

Depuis près de 2 ans, l’ADBS, l’Association des professionnels de l’information et de la documentation, réalise des captations vidéo de ses ‘5 à 7’. Ces derniers sont l’occasion d’une rencontre entre un expert et des professionnels autour d’une question, d’un service ou des pratiques. Olivier Roumieux, responsable éditorial de l’association, revient sur cette expérience, ses modalités et ses conséquences.

Les vidéos des 5 à 7 de l’ADBS / Olivier Roumieux de l'ADBS from agropolis International on Vimeo.

Laure KERAMBELLEC et Laurent PIQUEMAL - Pôle Formation Documentation de l'ABES (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur), Montpellierkerambellec@abes.fr - piquemal@abes.fr

Alors qu'elle disposait d'une solide expérience de la formation "en présentiel", l'ABES a mis en place un dispositif de formations à distance, avec les outils Webex et Moodle. L'intervention décrira l'histoire de ce changement, les avantages et inconvénients des outils choisis et les impacts sur notre activité de formation.

Expérience de l'ABES avec Webex et Moodle / Laurent Piquemal et Laure Kerrambellec from agropolis International on Vimeo.

Support de la présentation

Yvette LAFOSSE - INIST (Institut de l’information scientifique et technique), NancyYvette.LAFOSSE@inist.fr

Les Formations à distance via la plateforme WebEx à l’INIST-CNRS / Yvette Lafosse from agropolis International on Vimeo.

Introduction : Les différents usages à l’INIST

Fonctionnement
Modules de formation proposés actuellement
Quelques statistiques

Retours d’expérience :

• Modules de formation qui « cartonnent » (ce qui fonctionne)
• Evolution et tentatives avortées (ce qui ne marche pas)
• L’expérience d’assistance technique
• Les questions récurrentes des usagers
• Le recueil de besoins à travers l’outil

Conclusion : Avantages et inconvénients

Support de la présentation

Christian RESCHE et Hélène LAXENAIRE - SupAgro Florac
christian.resche@supagro.inra.fr helene.laxenaire@supagro.inra.fr

Des expériences de colloques participatifs Moustic et colloque Supagro Florac from agropolis International on Vimeo.

Depuis 3 ans, SupAgro Florac met en place des dispositifs participatifs lors des colloques organisés ou coorganisés. Ces dispositifs visent à créer une dynamique avant, pendant et après le colloque, en présentiel et à distance. Avant le colloque, un wiki et un questionnaire permettent de créer un début de lien entre les participants. Durant le colloque proprement dit, des temps de plénières classiques avec des experts alternent avec des ateliers sur le terrain et en salle, des BarCamp, des ateliers d'accélérateurs de projet et des moments conviviaux (contes, théâtre-forum, fanfare participative,...) où les participants sont tour à tour spectateur, acteur, intervenants ou experts. Les temps de plénières sont retransmis en direct avec la possibilité, pour les participants à distance d'intervenir dans le débat. Enfin, après le colloque, tout le matériel réuni lors du colloque est publié dans un site web dédié : vidéo des conférences, présentations des différents intervenants (plénières et barCamp), prises de note collaboratives et restitution des ateliers.

Le site de colloques de SupAgro Florac

Le site de rencontres Moustic

Présentation disponible en ligne

Maire-Claude DEBOIN - Cirad, Montpelliermarie-claude.deboin@cirad.fr

IMARK (Information Management Resource Kit) est une initiative internationale pilotée par la FAO, qui vise à produire des modules d'apprentissage électronique (cédérom et internet) sur la gestion d'information agricole pour le renforcement des compétences des pays du Sud. L'élaboration d'un module IMARK et sa diffusion gratuite impliquent un ensemble d'étapes et d'intervenants associant des experts du sujet traité et des concepteurs pédagogiques.
Le contenu d'un module IMARK est composé d'unités découpées en leçons. Une leçon est le grain élémentaire d'apprentissage, indépendant et réutilisable dans différents modules. Le Cirad est partenaire de l'initiative IMARK pour l'adaptation de modules dans un environnement francophone et la conception du premier module en langue française "Rédiger et publier un document scientifique ou technique" à paraître en 2012.

Les modules IMARK / Marie-Claude Deboin, Cirad from agropolis International on Vimeo.

Support de la présentation

Laurent Marseault (Outils-Réseaux, Montpellier) accueil@outils‐reseaux.org

Synthèse de la journée d'étude "Technologies numériques pour les réunions et formations à distance"/ Laurent Marseault from agropolis International on Vimeo.