Bienvenue dans le guide des scientifiques et professeurs invités !

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Vous préparez votre séjour 





Où s'informer avant de partir ?
Les démarches à accomplir 
Les assurances à prévoir
Les formalités douanières
Connaître l'Europe
Localiser les Consulats de votre pays
Apprendre le français dans votre pays
Les documents à emporter


Où s'informer avant de partir ?

 

Consultez les sites web et les guides en ligne :
Vous trouverez une présentation détaillée des formalités administratives ainsi que des informations pratiques sur les sites destinés aux chercheurs et enseignants-chercheurs venant en France pour un séjour de recherche : post-doctorants, professeurs invités, associés ou en année sabbatique...

Guide des formalités d'entrée et de séjour des scientifiques étrangers en France
site web http://www.fnak.fr/dn_Avertissementjuridique/

CAMPUS FRANCE : une agence pour simplifier le dispositif d’accueil des étudiants et des chercheurs étrangers - Liste des CEF dans chaque pays (centres pour les études en France), informations pratiques pour la préparation d'un séjour d'études ou de recherche en France

Site de campus france >>

Office Français de l'immigration et de l'intégration (OFII) : recruter un travailleur étranger

site web http://www.ofii.fr

EURAXESS Services est un réseau de plus de 200 centres répartis dans 35 pays européens. Si vous êtes un chercheur en mobilité, Euraxess Services vous offre une assistance, pour vous et votre famille, tout au long de la préparation du séjour, depuis votre pays de départ jusqu'à votre installation. Vous recevrez une information actualisée ainsi qu'une assistance sur tous les aspects liés à votre vie professionnelle et personnelle.
Portail européen de mobilité des chercheurs :
http://ec.europa.eu/euraxess/index_en.cfm

Prenez contact avec le Consulat de France :
  Liste des Ambassades et des Consulats de France dans le monde
Ministère des Affaires étrangères et européennes : http://www.expatries.org/index.php/Annuaires

  Informations pour les étudiants étrangers :
    Centre de services EURAXESS Languedoc-Roussillon : http://www.agropolis.fr/pratique/guide/bienvenue.html
(Guest Scientists Office)

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Les démarches à accomplir

 

La demande de visa : 
La demande de visa (sauf pour les ressortissants européens et certains pays) s'effectue auprès du Consulat de France.
Il existe 2 types de visa :
-  court séjour : pour une présence inférieure à trois mois
- long séjour : pour une présence supérieure à trois mois.
Vous pouvez demander un visa à entrées multiples.


La convention d'accueil d'un chercheur ou enseignant-chercheur étranger :
Ce document est à demander à votre établissement d'accueil en France qui vous le remettra après l'avoir fait valider par la préfecture du département d'accueil. Présenté au Consulat, il permet d'obtenir un visa "scientifique" et "conjoint de scientifique", il dispense d'autorisation de travail. A votre arrivée en France, il faut remettre l'original à la Préfecture lors de la demande de carte de séjour.

NB : La recherche d'un laboratoire d'accueil ou d'un financement :
France Contact met à votre disposition des adresses d’organismes susceptibles de vous accueillir ou de financer votre séjour de recherche : accès par discipline scientifique ou par zone géographique.

 

France-Contact : http://www.francecontact.net

 

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Les assurances à prévoir

 

Une présentation du système français de protection sociale vous permet de connaître le fonctionnement des différentes assurances : l'assurance maladie obligatoire, l'assurance complémentaire, la responsabilité civile.

 

"GUIDE sur les systèmes de sécurité sociale" multilingue publié par la Commission Européenne: vos droits pays par pays (cliquez sur un drapeau:
http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=858&langId=en

"GUIDE DES FORMALITES" en français et en anglais publié par la Fondation Kastler :
http://www.fnak.fr/dn_Assurancesante/

Le Guichet Assurances du Centre EURAXESS de Montpellier vous apporte information et assitance.
contact : soudais@agropolis.fr

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Les formalités douanières

 

Pour vous informer sur les formalités douanières concernant les biens et produits soumis à contrôle, l'entrée et la sortie des animaux de compagnie, les devises, le transfert d'un véhicule :

 

Fondation nationale Alfred Kaslter : http://www.fnak.fr/dn_Lesdouanes/
Ministère du Budget, des Comptes publics, de la Fonction publique et de la Réforme de l'Etat : http://www.douane.gouv.fr

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Connaître l'Europe

 

 

 

Le site d'information du gouvernement français : l'histoire, les
institutions, les Européens :
http://www.europe.gouv.fr

Le portail de l'Union européenne : les institutions, voyager, étudier,
travailler dans l'UE
http://www.europa.eu
http://europa.eu/index_fr.htm (Français)

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Localiser les Consulats de votre pays en France

 

Liste des Ambassades et Consulats : 

 

Ministère des Affaires étrangères et européennes : http://www.expatries.diplomatie.gouv.fr/default.aspx?SID=12291

http://www.diplomatie.gouv.fr

 

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Apprendre le français dans votre pays

 

Les adresses des Instituts Français ou des Alliances Françaises dispensant des cours de langue française sont disponibles auprès du Consulat de France le plus proche de votre domicile :

 

Ministère des Affaires étrangères et européennes : http://www.diplomatie.gouv.fr/annuaire/
L'Alliance Française : http://www.alliancefr.org

  TV 5 - La télévision en français : http://www.tv5.org

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Les documents à apporter

 

En plus du passeport ou de la carte d'identité pour les Européens, les documents suivants vous seront utiles durant votre séjour, (traduits en français par un traducteur assermenté) :
 . Acte de naissance de chaque membre de la famille
 . Acte de Mariage
 . Certificats de vaccination
 . Bulletins scolaires des enfants
 . Diplômes
 . Justificatifs des revenus de la famille durant la dernière année fiscale
 . Photos d'identité en plusieurs exemplaires

Echange de monnaie :
l'Euro étant la monnaie officielle en France et dans 16 autres pays européens, il est préférable d'apporter des euros ou des chèques de voyage.


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Centre de services EURAXESS Languedoc-Roussillon/ Agropolis International - Bureau des scientifiques invités - Montpellier - France

Avenue Agropolis
F-34394 Montpellier Cedex 5 
Tél. : +33 (4) 67 04 75 63
Fax : +33 (4) 67 04 75 99

Claudine Soudais : soudais@agropolis.fr
Agropolis International : http://www.agropolis.fr


Mise à jour : 14/11/11
Une question sur le guide ? :
Claudine Soudais