Laurent Marseault (Outils-Réseaux, Montpellier) accueil@outils‐reseaux.org

Facilement, nous savons faire coopérer une douzaine de personnes autour d'une table. C'est inscrit dans les"gènes" de l'humain.
Par contre lorsqu'il s'agit de mettre en réflexion-action 100, 1000... ça commence à coincer. A bloquer quand il s'agit d'utiliser nos post-it dans une phase de tempête de cerveaux (100 X 3 post-ità organiser en direct...l'animateur transpire ou manipule). A bloquer quand il s'agit de faire coopérer des centaines ou milliers de personnes à distances.

Hors beaucoup des sujets auxquels sont confrontées nos sociétés ne peuvent qu'être abordés collectivement par synergie entre expertise individuelle et intelligence collective. Il nous faut pour cela relier nos capacités à inventer, résoudre, réfléchir.
De plus, certains projets doivent mettre en liens des individus et groupes géographiquement éloignés. Le chantier se passera forcément en partie à distance. Et le mail ne pourra être l'unique tuyau, il est déjà saturé.

Le web 2.0*, rencontre entre outils simplement maîtrisables et volonté d'interactions et contributions nous permet de franchir les écueils du nombre et de la distance.
Mais voulons nous vraiment que les individus interagissent, contribuent, maîtrisent méthodes et outils ?
Si oui, il nous faudra former, expérimenter, démontrer ces possibilités d'être plus intelligent collectivement.
Les réunions et conférences peuvent en être de formidables occasions.

Pour conclure, les outils coopératifs n'existent pas, ils ne font qu'amplifier la capacité, volonté des humains à l'être. De cette capacité / volonté dépendront certaines parts de notre Humanité.

* Le Web 2.0 est une évolution du Web vers plus de simplicité (ne nécessitant pas de grandes connaissances techniques ni informatiques pour les utilisateurs) et d'interactivité (permettant à chacun de contribuer sous différentes formes)

Clair‐Antoine VEYRIER - ATER Université Paris 3 – Sorbonne Nouvelle - Laboratoire Praxiling UMR 5267 (Université Montpellier 3 – CNRS)
clair‐antoine.veyrier@univ‐paris3.fr - clair‐antoine.veyrier@univ‐montp3.fr

Dans cette présentation, nous examinerons des pratiques induites par un dispositif de réunion à distance. La webconférence s’appuie sur un dispositif à la fois téléphonique (fixe ou mobile) et informatique (ordinateur, tablette…). Nous analyserons comment le dispositif reconfigure nos pratiques interactionnelles par rapport aux rassemblements en face-à-face. Quelles sont par exemple les spécificités des ouvertures de réunion par webconférence ? Comment s’accomplit la prise de parole dans une réunion à distance ? Comment travaille-t-on ensemble sur des documents ? La mise à jour de l’organisation interactionnelle spécifique permettra de dégager les bonnes pratiques pour mener à bien des réunions par webconférence.

Pierre ARRAGON et Maïlys LUYE - Atelier Multimédia de l'Institut Agronomique Méditerranéen de Montpellier
arragon@iamm.fr - luye@iamm.fr

L'évolution des médias utilisés dans l'information ou la formation bouscule nos pratiques et souvent les aspects techniques (les tuyaux) nous absorbent. Nous oublions de nous préoccuper des filières de production et des savoir-faire qui les constituent. Que s'est-il passé avant qu'un cours soit un jour diffusé en ligne ?
Quels métiers interviennent ? Quels sont les écueils à éviter dans cette chaîne de production ?
L'équipe de l'Atelier Multimédia de l'IAMM a pratiqué ces filières et les outils de communication depuis de nombreuses années et vient partager son analyse. La visio-conférence, support du travail ou de la formation à distance, sera évoquée parmi d'autres outils.

Oliver ROUMIEUX - ADBS (Association des professionnels de l'information et de la documentation), Paris
olivier.roumieux@adbs.fr

Depuis près de 2 ans, l’ADBS, l’Association des professionnels de l’information et de la documentation, réalise des captations vidéo de ses ‘5 à 7’. Ces derniers sont l’occasion d’une rencontre entre un expert et des professionnels autour d’une question, d’un service ou des pratiques. Olivier Roumieux, responsable éditorial de l’association, revient sur cette expérience, ses modalités et ses conséquences.

Laure KERAMBELLEC et Laurent PIQUEMAL - Pôle Formation Documentation de l'ABES (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur), Montpellierkerambellec@abes.fr - piquemal@abes.fr

Alors qu'elle disposait d'une solide expérience de la formation "en présentiel", l'ABES a mis en place un dispositif de formations à distance, avec les outils Webex et Moodle. L'intervention décrira l'histoire de ce changement, les avantages et inconvénients des outils choisis et les impacts sur notre activité de formation.

Yvette LAFOSSE - INIST (Institut de l’information scientifique et technique), NancyYvette.LAFOSSE@inist.fr

Introduction : Les différents usages à l’INIST
Fonctionnement
Modules de formation proposés actuellement
Quelques statistiques
Retours d’expérience :

• Modules de formation qui « cartonnent » (ce qui fonctionne)
• Evolution et tentatives avortées (ce qui ne marche pas)
• L’expérience d’assistance technique
• Les questions récurrentes des usagers
• Le recueil de besoins à travers l’outil

Conclusion : Avantages et inconvénients

Christian RESCHE et Hélène LAXENAIRE - SupAgro Florac
christian.resche@supagro.inra.fr helene.laxenaire@supagro.inra.fr

Depuis 3 ans, SupAgro Florac met en place des dispositifs participatifs lors des colloques organisés ou coorganisés. Ces dispositifs visent à créer une dynamique avant, pendant et après le colloque, en présentiel et à distance. Avant le colloque, un wiki et un questionnaire permettent de créer un début de lien entre les participants. Durant le colloque proprement dit, des temps de plénières classiques avec des experts alternent avec des ateliers sur le terrain et en salle, des BarCamp, des ateliers d'accélérateurs de projet et des moments conviviaux (contes, théâtre-forum, fanfare participative,...) où les participants sont tour à tour spectateur, acteur, intervenants ou experts. Les temps de plénières sont retransmis en direct avec la possibilité, pour les participants à distance d'intervenir dans le débat. Enfin, après le colloque, tout le matériel réuni lors du colloque est publié dans un site web dédié : vidéo des conférences, présentations des différents intervenants (plénières et barCamp), prises de note collaboratives et restitution des ateliers.

Maire-Claude DEBOIN - Cirad, Montpelliermarie-claude.deboin@cirad.fr

IMARK (Information Management Resource Kit) est une initiative internationale pilotée par la FAO, qui vise à produire des modules d'apprentissage électronique (cédérom et internet) sur la gestion d'information agricole pour le renforcement des compétences des pays du Sud. L'élaboration d'un module IMARK et sa diffusion gratuite impliquent un ensemble d'étapes et d'intervenants associant des experts du sujet traité et des concepteurs pédagogiques.
Le contenu d'un module IMARK est composé d'unités découpées en leçons. Une leçon est le grain élémentaire d'apprentissage, indépendant et réutilisable dans différents modules. Le Cirad est partenaire de l'initiative IMARK pour l'adaptation de modules dans un environnement francophone et la conception du premier module en langue française "Rédiger et publier un document scientifique ou technique" à paraître en 2012.